Dans le contexte économique actuel, où les paiements sans espèce sont en plein essor, la location de terminaux de paiement électronique (TPE) est devenue une option incontournable pour les entreprises, surtout lors d’événements temporaires. Louer un TPE bancaire permet non seulement d’accepter des paiements par carte, mais également d’offrir une expérience client fluide et sécurisée.
Qu’est-ce qu’un TPE bancaire ?
Un TPE bancaire est un appareil qui permet de traiter les paiements par carte de crédit et de débit. Il se connecte à un réseau bancaire pour autoriser et confirmer les transactions en temps réel, garantissant ainsi la sécurité et la rapidité des paiements.
Pourquoi opter pour la location de TPE bancaire ?
Flexibilité et commodité
La location de TPE offre une flexibilité inégalée, particulièrement avantageuse pour les événements temporaires tels que les salons, les foires, ou les festivals. Plutôt que d’acheter un terminal coûteux pour une utilisation occasionnelle, vous pouvez louer un TPE pour la durée exacte de votre événement.
Avantages financiers
Louer un TPE est généralement plus économique que l’achat, surtout pour une utilisation à court terme. Cela permet de réduire les coûts initiaux et d’allouer les ressources financières à d’autres aspects de l’organisation de votre événement.
Applications pratiques de la location de TPE
Salons, foires et marchés
Les événements comme les salons professionnels, les foires commerciales et les marchés éphémères bénéficient grandement de la location de TPE. Les participants peuvent ainsi effectuer leurs achats rapidement et en toute sécurité, ce qui améliore l’expérience globale et peut augmenter les ventes.
Événements culturels et festivals
Pour les festivals de musique, les expositions d’art et autres événements culturels, un TPE permet de gérer efficacement les paiements pour les billets, les produits dérivés et la restauration.
Quels sont les éléments nécessaire pour pouvoir encaisser une carte bancaire ?
Le matériel : TPE bancaire
Vous devez choisir un terminal de paiement bancaire. Il existe plusieurs marques et modèles (PAX, Ingenico, Verifone, SumUp, Zettle…).
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez être orienter vers le bon modèle.
Le contrat monétique
C’est le contrat qui est établi avec votre banque pour transiter les flux vers votre compte bancaire. La banque vous factura un pourcentage (et parfois un frais fixe) pour chaque transaction. Vous pouvez avoir ce contrat là directement en contactant votre banque ou vous pouvez nous contacter, nous avons la possibilité de vous fournir un contrat monétique à votre nom.
Le compte bancaire (commerçant)
C’est votre compte bancaire où l’argent sera versé.
La passerelle monétique
C’est une partie un peu caché du système de paiement, mais néanmoins obligatoire. La passerelle est une connexion sécurisée qui permet de faire le lien entre votre compte bancaire et votre TPE bancaire. Sans cet élément, vous ne pouvez pas encaisser. Nos locations de TPE incluent la passerelle pour que vous n’ayez rien à gérer.
Comment fonctionne la location de TPE bancaire ?
Processus de location
Louer un TPE bancaire est un processus simple. Vous choisissez un fournisseur de services de location, sélectionnez le type de terminal adapté à vos besoins, et définissez la durée de la location. Le terminal est ensuite livré à votre emplacement, prêt à être utilisé.
Types de TPE disponibles
Il existe divers types de TPE, allant des terminaux fixes aux modèles mobiles. Les TPE mobiles sont particulièrement utiles pour les événements en extérieur ou dans des lieux où l’installation d’un terminal fixe serait difficile.
Encaisser une carte bancaire
Vous avez plusieurs possibilités pour encaisser une personne.
Premier cas : vous entrez le montant manuellement dans le terminal de banque, puis appuyez sur valider et insérez la carte du client ou faites payer votre client en sans contact.
Second cas : le TPE bancaire est relié à une caisse enregistreuse automatiquement et lorsque vous appuyez sur « Payer en CB » sur votre caisse enregistreuse le TPE s’allume automatiquement avec le bon montant.
Troisième cas : vous avez une TPE bancaire qui permet d’encaisser de la CB et également du Cashless (bracelets de paiement). Dans ce cas vous avez de bien choisir votre terminal bancaire afin de vous assurer qu’il soit compatible.
Avantages de la location de TPE pour les événements
Rapidité et efficacité des transactions
Un TPE bancaire permet de traiter les paiements rapidement, réduisant ainsi les files d’attente et améliorant l’efficacité de votre gestion des ventes.
Sécurité des transactions
Les terminaux modernes sont équipés de technologies de cryptage avancées, assurant la sécurité des données sensibles des clients et réduisant le risque de fraude.
Conseils pour une location réussie
Choisir le bon fournisseur
Il est crucial de sélectionner un fournisseur réputé qui offre un support technique fiable et des conditions de location claires. Comparez les offres pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Planification et logistique
Assurez-vous que les TPE sont livrés et installés avant le début de votre événement. Planifiez également une formation rapide pour votre personnel afin de garantir une utilisation optimale des terminaux.
Études de cas
De nombreux organisateurs d’événements ont constaté une augmentation significative de leurs ventes grâce à la location de TPE. Par exemple, une foire artisanale a rapporté une hausse de 40% de ses ventes en acceptant les paiements par carte via des TPE loués.
