Weecop

Solution professionnelle pour événements d'entreprise

Optimisez la gestion de vos invitations professionnelles

Centralisez et automatisez la gestion de vos invitations pour événements d'entreprise grâce à notre plateforme B2B intuitive. Simplifiez l'organisation, économisez du temps, améliorez l'expérience invité et pilotez efficacement vos événements professionnels avec des analyses détaillées.

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Gestion événementielle simplifiée

Des fonctionnalités conçues pour les événements professionnels

Notre plateforme de gestion d'invitations répond aux exigences des entreprises avec des outils performants pour chaque étape de votre organisation événementielle.

Création d'invitations personnalisées

Concevez des invitations sur-mesure intégrant votre identité visuelle et adaptées à tous types d'événements professionnels.

Diffusion multicanale

Distribuez vos invitations par email, SMS ou réseaux sociaux professionnels avec suivi des ouvertures et clics.

Gestion des confirmations

Suivez les réponses en temps réel et automatisez les relances auprès des invités sans réponse.

Expérience invité optimisée

Un parcours fluide pour vos invités professionnels

Offrez une expérience premium à vos clients et partenaires, depuis la réception de l'invitation jusqu'à l'après-événement, renforçant ainsi votre image de marque.

Formulaires d'inscription personnalisables

Collectez les informations essentielles et les préférences spécifiques de vos invités (régime alimentaire, besoins d'accessibilité, sessions d'intérêt).

QR Codes et badges dynamiques

Facilitez l'enregistrement sur place avec des codes-barres ou QR codes uniques pour chaque invité.

Communication ciblée

Envoyez des informations pertinentes avant, pendant et après l'événement selon le profil et les préférences de chaque invité.

Pilotage et analyse de performance

Mesurez l'impact de vos événements professionnels

Accédez à des données précises pour optimiser vos événements actuels et futurs, justifier vos investissements et maximiser votre ROI événementiel.

Tableaux de bord en temps réel

Visualisez les KPIs essentiels: taux de confirmation, profils des participants, engagement par segment client.

Suivi budgétaire intégré

Contrôlez vos dépenses événementielles par poste et par invité, avec alertes de dépassement.

Rapports post-événement

Générez automatiquement des bilans détaillés pour analyser le succès de vos événements et identifier les axes d'amélioration.

Intégration et sécurité

Une solution qui s'adapte à votre écosystème digital

Notre plateforme s'intègre parfaitement à vos outils existants tout en garantissant la sécurité des données de vos invités, conformément aux réglementations en vigueur.

Connecteurs CRM et Marketing

Synchronisez les données avec vos solutions Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et autres outils marketing.

Conformité RGPD

Gérez les consentements et préférences de communication dans le respect des règles de protection des données.

API robuste

Personnalisez l'intégration avec vos systèmes internes via notre API documentée et sécurisée.

Modules complémentaires

Enrichissez votre expérience événementielle

Complétez votre solution de base avec des modules additionnels pour répondre à des besoins spécifiques et optimiser davantage vos événements professionnels.

Gestion des sessions et ateliers

Planifiez des agendas personnalisés, gérez les inscriptions aux sessions avec limites de places et listes d'attente automatisées.

Billetterie avancée

Intégrez un système de paiement sécurisé pour vos événements payants avec facturation automatique et gestion fiscale.

Networking intelligent

Facilitez la mise en relation entre participants grâce à un algorithme de suggestion basé sur les profils et intérêts.

Ils nous font confiance

Des entreprises leaders dans leur secteur

Découvrez pourquoi de nombreuses organisations ont choisi notre solution pour transformer leur approche de gestion d'invitations professionnelles.

Secteur financier

Banques et assurances utilisent notre plateforme pour leurs événements clients premium et assemblées d'actionnaires.

Industrie technologique

Leaders tech optimisent leurs lancements de produits et conférences utilisateurs grâce à notre solution.

Secteur pharmaceutique

Entreprises pharmaceutiques gèrent leurs symposiums médicaux et formations professionnelles avec notre plateforme.