Solutions cashless pour les festivals

Des supports à votre image

Des supports cashless personnalisés

Vos festivaliers seront facilement identifiés et fiers de porter vos couleurs.

Bracelet de paiement spécial festival

Une fois mis au poignet, ce bracelet ne peut plus être enlevé. Il faudra le couper à l’aide de ciseaux. Cela vous permet à votre festivalier d’avoir son moyen de paiement toujours avec lui, et permettra à votre service de sécurité de vérifier si une personne fait partie de votre événement.Ce bracelet est adoré des sponsors, car ils resteront au poignet du festivalier pendant tout l’événement et parfois plusieurs jours après.

Nouveau : bracelets réutilisables

Beaucoup utilisés par les campings et villages vacances, les bracelets réutilisables s’invitent de plus en plus en événement. Les festivaliers vous restituent le bracelet à la fin, pour que vous puissiez les réutiliser.Une réinitialisation des bracelets permettra de les réutiliser sur l’édition suivante, sans aucun surcoût.

+ de fluidité = + de débit

Augmentez le chiffre d'affaires de votre événement

Vos festivaliers seront prêts à consommer avant même d’être arrivés.

Continuez d'encaisser même sans internet

Suivant la localisation de votre événement, et le nombre de personnes participants, il est très probable d’avoir un débit internet faible voire inexistant. La solution cashless peut continuer d’encaisser même avec sans internet. Les statistiques de ventes sont stockées dans les terminaux et seront synchronisées une fois le réseau revenu.

La carte de vos produits directement dans les terminaux

Lors de la configuration du cashless vous pouvez lister vos produits et les associés à vos points de vente. Pour débiter un sandwich et un soda, plus besoin de faire de calcul de tête.

Bière - 5€

Sirop de fraise - 3€

Soda - 3€

Vin rouge - 8€

Tequila - 8€

Diminuez les files d'attentes

Le festivalier ne cherche plus son moyen de paiement dans son sac, tout est à son poignet. Les serveurs et serveuses n’ont plus besoin de rendre la monnaie, et ils n’ont plus de calcul de tête à faire.

Laissez les outils travailler à votre place

Simplifiez la gestion financière de votre événement

Vos festivaliers seront prêts à consommer avant même d’être arrivés.

Pré-chargement en ligne

Permettez à vos festivaliers de recharger en ligne avant de venir à votre événement, leur permettant ainsi de régler leurs achats dès leur arrivée sans devoir faire la queue pour recharger.

Réduisez le risque lié à l'argent liquide

Centralisez l’argent liquide dans les « Points de recharge ». L’argent liquide ne circulera plus de main en main sur tous les points de vente.

Gestion des multi point de vente

Vous pouvez équiper vos food-trucks partenaires avec un terminal cashless. Chaque terminal est relié à un « Point de vente », ce qui permet de séparer les statistiques. Vous pouvez ainsi faire le point sur les ventes de chacun des partenaires et leur rétribuer ce que vous leur devez (moins votre commission). Chaque point de vente peut avoir sa carte de produit spécifique. Il n’aura plus qu’à cliquer sur « 1 gaufre » et « 1 soda » et le tour est joué.

Le trésorier va être heureux

Des statistiques détaillées

Facilité vous la comptabilité de fin d’événement.

Statistique de vente par produit

Récupérez facilement la liste des produits vendus, et faite le point pour l’édition suivante, pour anticiper les consommations de vos festivaliers.

Excel

Google Sheet

Statistique de vente par point de vente

Consulter le chiffre d’affaires de chaque point de vente.

Excel

Google Sheet

Liste de toutes les transactions

Vous souhaitez faire des études et des calculs avancés ? Téléchargez la liste de toutes les transactions, et faite toutes les opérations et regroupement que vous souhaitez.

Excel

Google Sheet

Une démo, en physique ou en visio

Vous souhaitez une démo ?

Rien de mieux que de voir cela de vos propres yeux.

FAQ sur le cashless pour les festivals

Les festivals de musique et événements similaires sont souvent des lieux de grande affluence, où la gestion des paiements peut être un défi majeur. L’une des solutions modernes à ce problème est l’adoption d’un système de paiement sans argent liquide, également connu sous le nom de Cashless. Nous allons explorer ce concept en détail et examiner comment vous pouvez le mettre en place pour votre propre événement.

Qu’est-ce que le cashless pour un festival ?

Un Festival cashless est un événement où les paiements pour la nourriture, les boissons, les marchandises et autres services ne sont pas effectués en argent liquide, mais plutôt via des méthodes de paiement électroniques telles que des bracelets RFID, des cartes prépayées ou des applications mobiles.

Quels sont les avantages du cashless lors d’un festival ?

Passer à un système de paiement sans argent liquide présente de nombreux avantages pour les organisateurs de festivals :
Meilleure sécurité : Réduire la circulation d’argent liquide sur le site peut réduire les risques de vol et de perte.
Expérience utilisateur améliorée : Les files d’attente aux guichets de paiement sont réduites, offrant une expérience plus fluide et agréable pour les festivaliers.
Collecte de données : Les systèmes cashless permettent de collecter des données précieuses sur les habitudes de dépenses des participants, ce qui peut être utilisé pour améliorer la planification et la gestion des futurs événements.
Facilitation de la gestion financière : En ayant toutes les transactions enregistrées électroniquement, la comptabilité et la gestion financière deviennent plus efficaces et transparentes.
Continue de fonctionner sans internet : Certains systèmes cashless vous permettent de continuer d’encaisser même si vous avez une coupure complète de votre réseau internet.

Comment mettre en place le cashless dans votre festival ?

Voici quelques étapes à suivre pour mettre en place un système de paiement sans argent liquide pour votre festival :
Choisir le bon fournisseur : Recherchez des fournisseurs de systèmes cashless qui répondent à vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de fiabilité et de coût. Attention, certains fournisseurs vous fournissent unique le bracelet ou la carte RFID, mais pas le logiciel. Assurez-vous d’avoir du clef en main.
Communication : Informez les festivaliers à l’avance sur le système cashless, comment il fonctionne et comment ils peuvent y participer.
Émission des bracelets ou des cartes : Distribuez aux participants des bracelets RFID ou des cartes prépayées le jour de l’événement qu’ils pourront recharger avec de l’argent avant ou pendant l’événement.
Formation du personnel : Assurez-vous que le personnel est bien formé sur le fonctionnement du système cashless et sur la manière d’aider les festivaliers en cas de problème.
Assistance technique : Prévoyez un support technique sur place pour résoudre rapidement tout problème technique rencontré par les festivaliers (cette partie peut être assuré par le fournisseur cashless).
Évaluation post-événement : Après le festival, analysez les données de transactions et recueillez les commentaires des participants pour identifier les points forts et les domaines à améliorer pour la prochaine édition.

Les festivals sans argent liquide offrent de nombreux avantages tant pour les organisateurs que pour les participants. En adoptant un système de paiement Cashless, vous pouvez améliorer la sécurité, l’expérience utilisateur et la gestion financière de votre événement. Assurez-vous de choisir un fournisseur fiable, de bien communiquer avec les festivaliers et de former votre personnel pour garantir le succès de votre Cashless Festival.