Quel est le prix d'une solution cashless ?
1. La taille de l'événement
Le nombre de participants est un facteur clé dans le coût d’une solution cashless. Un événement de grande envergure nécessitera plus de terminaux de paiement, une infrastructure réseau plus robuste et peut-être même un support technique sur place. À l’inverse, un petit événement pourra se contenter de moins de matériel et de support.
2. La durée
La durée de l’événement joue également un rôle crucial. Un festival de plusieurs jours nécessitera une location plus longue de l’équipement, ainsi qu’un support technique prolongé.
Des offres existent également pour les équipements à l’année pour les campings et villages vacance par exemple.
3. Nombre de terminaux de paiement
Le nombre de terminaux de paiement (TPE) requis dépend de la taille et de la configuration de l’événement. Plus il y a de points de vente, plus il faudra de TPE, ce qui augmente le coût. Chaque terminal a un coût de location ou d’achat, ainsi que des frais d’installation et de maintenance.
4. Les supports de paiement
Le choix du support de paiement cashless, qu’il s’agisse d’une carte ou d’un bracelet, dépend des besoins spécifiques de votre événement et de l’expérience utilisateur souhaitée.
Les différents supports de paiement
Les cartes cashless sont compactes, faciles à distribuer et idéales pour les événements de courte durée où les participants peuvent les glisser dans leur portefeuille.
Les bracelets cashless, en revanche, offrent une solution plus pratique et sécurisée, surtout pour les événements de plusieurs jours comme les festivals ou les parcs d’attractions, car ils sont portés au poignet et difficilement perdus. Les deux options permettent des transactions rapides et sécurisées, mais le bracelet peut également servir de badge d’entrée, intégrant ainsi plusieurs fonctionnalités en un seul support.
Consultez notre page sur la différence entre les bracelets et les cartes cashless.
Personnaliser son support de paiement cashless
La personnalisation permet de renforcer l’identité visuelle de l’événement en intégrant des logos, des couleurs et des designs spécifiques, créant ainsi une cohérence visuelle et une meilleure reconnaissance de marque. Pour les participants, un support de paiement personnalisé peut devenir un souvenir précieux de l’événement, augmentant leur engagement et leur fidélité. De plus, des supports personnalisés peuvent intégrer des fonctionnalités spécifiques, comme des accès VIP ou des réductions, offrant ainsi une expérience utilisateur enrichie et adaptée aux différents types de participants.
Consultez notre page sur comment personnaliser son support de paiement cashless.
5. Personnalisation et fonctionnalités
Les solutions cashless peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement. Les options de personnalisation incluent des fonctionnalités comme :
- Rechargement en ligne : Permet aux participants de recharger leur carte avant ou pendant l’événement via une application mobile.
- Personnalisation des supports de paiement : Cela permet d’avoir les supports de paiement à vos couleurs.
- Liaison avec la billetterie : Pour fluidifier tout le parcours de l’utilisateur.
Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent augmenter le coût de la solution.
6. Support et maintenance
Un support technique de qualité est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la solution cashless durant l’événement. Les frais de support peuvent inclure :
- Assistance téléphonique ou en ligne : Pour résoudre les problèmes techniques rapidement.
- Support sur place : Pour les événements de grande envergure, il peut être nécessaire d’avoir des techniciens sur place.
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